Obligations de l’annexe III reportées au 2 décembre 2027 — 391j pour s’y préparer

Le service achats de votre client vous demandera comment vous encadrez l’IA. Bien avant qu’un régulateur ne le fasse.

Le Digital Omnibus a repoussé l’échéance « haut risque » de l’AI Act à décembre 2027. Les questionnaires, eux, n’ont pas bougé. Si vos équipes utilisent ChatGPT, Copilot ou l’IA intégrée à votre logiciel de recrutement, le prochain grand compte vous réclamera votre registre IA, votre politique d’usage et votre preuve de formation. ActCovered réunit tout cela en un dossier daté, prêt à envoyer, en un après-midi.

Sans carte bancaire Test de 3 minutes Conçu pour les équipes de 5 à 200 salariés
L’angle mort du marché

Des outils tarifés pour le CAC 40. Un questionnaire auquel il faut répondre quand même. Vous êtes entre les deux.

Les suites de conformité pour grands comptes démarrent à 25 000 $ par an. À votre taille, le vrai coût de l’inaction n’est pas l’amende des gros titres : c’est un contrat perdu, une revue de sécurité qui s’enlise et un assureur qui fronce les sourcils. ActCovered donne à une équipe de 5 à 200 personnes le même dossier daté, prêt à envoyer, pour le prix d’un après-midi.

Registre IA

Inventoriez chaque outil d’IA utilisé par vos équipes : ActCovered classe chacun par niveau de risque — interdit, haut risque, transparence ou minimal.

Politique d’usage

Générez la politique d’usage de l’IA de votre entreprise, en français clair, qui cite automatiquement les outils que vous avez déclarés.

Formation · art. 4

Consignez la formation à l’IA de chaque salarié. Chaque validation est horodatée : c’est la trace des mesures que vous avez prises.

Classeur de preuves

Un clic assemble le registre, la politique et les journaux de formation en un rapport soigné, prêt dès l’instant où quelqu’un le demande.

Comment ça marche

De « on commence par quoi ? » à un dossier prêt à envoyer, en trois étapes.

1

Listez vos outils

Suivez un assistant court. ActCovered classe le niveau de risque de chaque système d’IA à votre place — aucune lecture juridique nécessaire.

2

Générez les documents

Produisez votre politique d’usage et votre registre IA automatiquement, préremplis à partir de ce que vous avez saisi.

3

Exportez vos preuves

Imprimez ou téléchargez votre classeur. Le jour où un client ou une autorité le demande, le dossier existe déjà.

Le vrai argument

La conformité, c’est une assurance. On la paie en espérant ne jamais s’en servir.

On ne souscrit pas une assurance incendie parce qu’on attend un incendie. On la souscrit pour que, le jour où le pire arrive, les papiers soient déjà faits. ActCovered, c’est pareil : un dossier discret, prêt, pour le jour où quelqu’un vous demandera comment vous encadrez l’IA.

Et voici ce que presque tout le monde rate : la première personne à poser la question n’est presque jamais un régulateur. C’est le service achats de votre client, en pleine négociation, qui vous envoie un questionnaire fournisseur. Ayez la réponse sous la main, et l’affaire continue d’avancer.

Évaluer ma maturité — gratuit Lire notre propre accord de sous-traitance →

Nous publions les documents que nous vous disons d’attendre d’un fournisseur : un accord de sous-traitance et une liste datée de nos sous-traitants ultérieurs. Si vous nous envoyez un questionnaire, les réponses sont déjà là.

Test de maturité gratuit

Où en est votre entreprise aujourd’hui ?

Cinq questions rapides. Vous obtenez un score de maturité, un état clair, et le détail complet par e-mail — dans les mêmes termes que ceux employés dans le produit.

1 / 5
Visibilité
Savez-vous qui, dans votre équipe, utilise l’IA, et pour quoi faire ?
Inventaire
Tenez-vous une liste à jour de tous les outils d’IA utilisés dans l’entreprise ?
Politique d’usage
Existe-t-il une politique écrite indiquant aux salariés comment ils peuvent utiliser l’IA ?
Maîtrise de l’IA · article 4
Vos salariés ont-ils été sensibilisés à l’usage de l’IA ?
Décisions concernant des personnes
Utilisez-vous l’IA pour recruter, accorder un crédit, ou décider autrement du sort de personnes ?
Votre rapport
Où devons-nous envoyer le détail ?
Tarifs

Moins d’une heure d’avocat, par mois.

Pas de frais de mise en service. Résiliable à tout moment. Prix hors taxes. Votre dossier est hébergé dans l’Union européenne, sur des serveurs en France, et exportable à tout moment.

Starter
€49/mois

Pour une petite équipe qui met son dossier en ordre.

  • Registre IA et classification des risques
  • Générateur de politique d’usage
  • Journal de formation jusqu’à 25 salariés
  • Export du classeur de preuves, sans filigrane
Choisir Starter
Audit clés en main
€990paiement unique

Nous construisons votre dossier complet avec vous, de bout en bout.

  • Séance guidée avec un spécialiste
  • Registre et politique construits pour vous
  • Plan de déploiement de la formation
  • Classeur terminé, remis en 10 jours ouvrés
Réserver l’audit

Vous préférez payer une seule fois ? Le Dossier de conformité coûte 490 € en une fois et conserve le même espace de travail — comparez les quatre offres sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Les questions qu’on nous pose avant de commencer.

Un doute ? Écrivez-nous — un humain vous répond.

L’Europe n’a-t-elle pas repoussé l’AI Act ?
En partie, et il vaut la peine d’être précis. Le Digital Omnibus — le règlement (UE) 2026/1744, en vigueur depuis le 27 juillet 2026 — a reporté les obligations « haut risque » de l’annexe III, ainsi que les devoirs de déployeur des articles 26, 27 et 86, du 2 août 2026 au 2 décembre 2027 ; les systèmes intégrés à un produit, relevant de l’annexe I, passent au 2 août 2028. Ce qui n’a pas bougé : les interdictions de l’article 5, le devoir de maîtrise de l’IA de l’article 4 (désormais formulé comme une obligation de prendre des mesures) et les obligations de transparence de l’article 50, applicables depuis le 2 août 2026. Et rien de tout cela n’a déplacé ce qui vous coûte réellement des contrats : la section IA du questionnaire fournisseur de votre client, celle qui vous arrive aujourd’hui. Vous avez 12 mois devant vous. La plupart de vos concurrents les passeront à ne rien faire.
Est-ce que ça compte si nous n’utilisons que ChatGPT ?
Oui. Dès l’instant où vos salariés utilisent un système d’IA dans leur travail — ne serait-ce que ChatGPT — votre entreprise est un « déployeur » au sens de l’AI Act. Le devoir de maîtrise de l’IA (article 4) s’applique depuis le 2 février 2025 — et depuis l’Omnibus de juillet 2026, il vous demande de prendre des mesures qui soutiennent la maîtrise de l’IA de vos équipes, et non d’en garantir un niveau. C’est léger, mais c’est réel, et le client qui demande « quelle est votre politique IA ? » ne se préoccupe pas du nombre d’outils que vous utilisez.
Que doit-on faire aujourd’hui, concrètement ?
En tant que déployeur, trois choses s’appliquent déjà. Prendre des mesures qui soutiennent la maîtrise de l’IA de vos équipes (article 4, depuis le 2 février 2025). Rester à l’écart des pratiques interdites de l’article 5. Et assumer votre part des obligations de transparence de l’article 50, ce qui depuis le 2 août 2026 signifie l’article 50(3) — prévenir les personnes exposées à une reconnaissance des émotions ou à une catégorisation biométrique — et l’article 50(4) — signaler les hypertrucages et les textes générés par IA que vous publiez sur des sujets d’intérêt public. L’information des utilisateurs d’un agent conversationnel et le marquage lisible par machine, prévus aux 50(1) et 50(2), relèvent du fournisseur, pas de vous. Le registre et les devoirs de déployeur des articles 26 et 27 ne deviennent contraignants qu’au 2 décembre 2027 — nous les construisons dès maintenant parce que vos clients les demandent dès maintenant.
Quelles sont les sanctions, vraiment ?
Le régime de sanctions de l’article 99 s’applique depuis le 2 août 2025, et les chiffres des gros titres — jusqu’à 35 M€ ou 7 % du chiffre d’affaires — sont le plafond des pratiques interdites de l’article 5, pas celui d’un registre manquant. Pour une PME, l’article 99(6) prévoit que le plafond est le montant le plus bas des deux : la somme fixe ou le pourcentage du chiffre d’affaires. Ces gros titres sont donc le mauvais chiffre pour une équipe de votre taille. Le risque honnête, aujourd’hui, est commercial : une revue de sécurité qui s’enlise, une affaire qui s’éteint, un questionnaire auquel vous ne savez pas répondre.
Nous ne sommes pas dans l’UE. Est-ce que cela nous concerne ?
C’est possible. Le règlement atteint les entreprises hors UE dont les résultats produits par l’IA sont utilisés dans l’Union, ou qui vendent à des clients européens. En pratique, si vous avez des clients dans l’UE, leurs services achats poseront la question — et ActCovered vous donne la réponse, déjà au dossier.
Où sont hébergées nos données ?
Dans une base MySQL, sur les serveurs de notre hébergeur en France, à l’intérieur de l’UE. Ce n’est pas « uniquement dans votre navigateur » : c’est un vrai compte, auquel vous vous connectez de n’importe où, que vous exportez à tout moment et que vous supprimez en un clic. Le détail, y compris chaque sous-traitant ultérieur, est sur la page sous-traitants et dans notre accord de sous-traitance.
ActCovered est-il un conseil juridique ?
Non. ActCovered est un outil de conformité qui vous aide à organiser, documenter et prouver votre gouvernance de l’IA. Il ne remplace pas un avocat. Pour une situation à fort enjeu ou inédite, consultez un conseil qualifié — ActCovered rend cette conversation beaucoup plus courte.

Un après-midi de travail. Un an de tranquillité.

Commencez par le test gratuit. Il prend trois minutes, et le rapport vous dit exactement quoi écrire en premier.

Audit clés en main · 4 places par mois, livré en 10 jours ouvrés
Obtenir mon score gratuitement Voir les offres →
Sans carte bancaire · Test de 3 minutes · Résiliable à tout moment